Получаем загранпаспорт: просто, понятно и без нервов

Инструкция по оформлению загранпаспорта в России

Поделиться:

По внутреннему российскому паспорту далеко не уедешь. Беларусь, Казахстан, Абхазия... И еще несколько государств, входивших в состав СССР. Если вы хотите кататься по миру и не иметь ограничений при выборе страны для проведения отпуска – нужен «загран»! Оформить его просто. Если, конечно, делать все правильно.

Виды паспортов
нового или старого образца?
Подача заявления
что и как делать?
Список документов
какие именно и для кого?
Госпошлины
сколько стоит оформление?
Сроки оформления
сколько ждать?
Причины отказа
почему не оформляют?
Получение загранпаспорта
как забрать документ?
Начнем с выбора:

какой загранпаспорт оформить?

  • паспорт старого образца действует в течение 5 лет
  • нового образца или биометрический  10 лет

Старый «загран» немногим отличается от общегражданского паспорта – бумажные страницы, отметки о детях. А вот в биометрическом титульная страница, которая изготовлена из специального пластика, содержит микрочип с данными о владельце – имя и фамилия, пол, дата рождения, отпечатки пальцев (от 12 лет). Это не только повышает степень защищенности документа от подделок, но и поможет сэкономить время на пограничном паспортном контроле. Ведь все данные документа считаются сканером за пару секунд. Вот они – технологии!

Мы конечно не настаиваем, но если у вас нет острой необходимости сэкономить на госпошлине, то лучше выбирайте биометрический паспорт. Он прослужит дольше и более удобен в использовании. Все-таки простые бумажные документы понемногу уходят в прошлое.

Есть у паспорта нового образца и минусы. Детей в него не запишешь, как в старый. Поэтому на каждого ребенка придется делать отдельный документ. А это дополнительные расходы.

Тип загранпаспорта Срок действия

Госпошлина взрослые/дети до 14 лет

со скидкой 30% на сайте Госуслуг

Кол-во страниц
Старого образца 5 лет

2000/1000 руб

1400/700 руб

36
Биометрический 10 лет

3500/1500 руб

2450/1050 руб

46

 

Определились с паспортом...

а как подать заявление?

И вновь мы перед выбором. Действовать по старинке  написать заявление на бумаге и отнести в Отдел оформления заграничных паспортов УВМ ГУ МВД России в своем регионе? Или воспользоваться плодами технического прогресса  заполнить и отправить его в электронном виде на сайте «Госуслуг»?  

Второй вариант проще. Для подачи заявки ходить никуда не придется, все можно сделать из дома. Заполнение и отправка займет минут 20-30:

  1. Зарегистрируйтесь на портале (потребуется ИНН и номер пенсионного удостоверения), если не сделали этого ранее. Для завершения регистрации дождитесь автоматической проверки, обычно это 15 минут. Потом необходимо подтвердить личность: быстрее всего самому сходить в ближайший Центр обслуживания  это бесплатно и занимает еще минут пять. Также можно дождаться кода активации по почте или воспользоваться электронной подписью. Как только учетную запись на «Госуслугах» подтвердят, можно приступать к заявке.
     
  2. В личном кабинете оформьте заявку, для этого необходимо заполнить анкету, добавив к ней электронную фотографию.
     
  3. В течение нескольких рабочих дней вы получите на e-mail специальный «талон». В нем будут указаны дата и время, когда нужно лично явиться в отделение ГУВМ МВД или МФЦ по месту прописки или временной регистрации с необходимыми документами.

Если вы не ищете легких путей, гордитесь каллиграфическим почерком, совсем не дружите с компьютером и любите посещать госучреждения – выбирайте первый вариант:

  1. Скачайте анкету для загранпаспорта и инструкцию по ее заполнению на официальном сайте Министерства внутренних дел РФ. Заполненное вручную заявление должно быть написано разборчиво, печатными буквами, чернилами черного или синего цвета, без ошибок и исправлений.
     
  2. Узнайте адрес и расписание работы своего районного Отдела оформления заграничных паспортов УВМ ГУ МВД России. И заранее морально подготовьтесь отстоять в очереди столько, сколько потребуется.
     
  3. Дождитесь назначения даты и времени подачи документов на оформление паспорта и приходите в свое отделение ГУВМ МВД или МФЦ по месту прописки или временной регистрации
Новый загранпаспорт не оформят, не изъяв ранее выданный, если срок его действия не истек.

Как видите, посетить ГУВМ МВД придется каждому. Ведь подавать документы и забирать заграничный паспорт можно только лично. Но если вы воспользуетесь сайтом «Госуслуг» для подачи заявления, то ходить придется два, а не три раза. 

Пора подавать документы:

а какие бумаги надо собрать?

Далее вы можете посмотреть список документов, которые понадобится собрать:
  • заявление
  • паспорт гражданина РФ
  • загранпаспорт (если имеется и срок действия не истек)
  • свидетельства о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные)
  • военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории РФ)
    - с отметкой об окончании прохождения службы по призыву, либо альтернативной гражданской службы
    - с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе»
  • разрешения командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву)
  • цветная или чёрно-белая фотография в виде электронного файла (при подаче электронного заявления)
  • заявление (произвольной формы) с приложением документов (паспорт, вид на жительство, виза, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) в случае необходимости внесения сведений о владельце паспорта нового поколения буквами латинского алфавита в соответствии с представленными документами.

Если в анкете не хватило граф для внесения информации о местах работы гражданина за последние 10 лет, то заявитель прилагает еще одну анкету с описанием своей трудовой деятельности.

  • заявление о выдаче паспорта в двух экземплярах
  • приложение к заявлению о выдаче паспорта
  • паспорт гражданина РФ
  • загранпаспорт (если имеется и срок действия не истек)
  • квитанция об оплате госпошлины
  • фото 3 шт.
  • военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории РФ)
    - с отметкой об окончании прохождения службы по призыву, либо альтернативной гражданской службы
    - с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе»

Не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, когда заявитель признан не годным или ограниченно годным к военной службе по состоянию здоровья) по желанию могут представить справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу.

  • разрешения командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву)
  • заявление
  • основной документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ)
  • документ, подтверждающий личность законного представителя (паспорт РФ)
  • документы, подтверждающие права законного представителя (для законных представителей, не являющихся родителями)
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего
  • акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (если есть)
  • заграничный паспорт нового поколения, выданный ранее (если имеется и срок действия не истек)
  • цветная или чёрно-белая фотография в виде электронного файла (при подаче электронного заявления)
  • заявление (произвольной формы) с приложением документов (паспорт, вид на жительство, виза, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) в случае необходимости внесения сведений о владельце паспорта нового поколения буквами латинского алфавита в соответствии с представленными документами.

Для подачи документов на оформление заграничного паспорта нового поколения присутствие ребенка обязательно.

  • заявление
  • свидетельство о рождении заявителя
  • документ, подтверждающий личность законного представителя (паспорт РФ)
  • документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина (по выбору законного представителя: загранпаспорт нового поколения, полученный ранее; паспорт РФ или загранпаспорт нового поколения родителя, в который внесены сведения о ребенке; свидетельство о рождении заявителя, в которое внесены сведения о гражданстве)
  • акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (если есть)
  • заграничный паспорт нового поколения, выданный ранее (если имеется и срок действия не истек)
  • цветная или чёрно-белая фотография в виде электронного файла (при подаче электронного заявления)
  • заявление (произвольной формы) с приложением документов (паспорт, вид на жительство, виза, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) в случае необходимости внесения сведений о владельце паспорта нового поколения буквами латинского алфавита в соответствии с представленными документами.

Для подачи документов на оформление заграничного паспорта нового поколения присутствие ребенка обязательно.

  • заявление
  • основной документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ)
  • документ, подтверждающий личность законного представителя (паспорт РФ)
  • документы, подтверждающие права законного представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина; акт органа опеки и попечительства назначении опекуна или попечителя
  • квитанция об оплате госпошлины
  • фото - 2 шт.
  • заявление
  • свидетельство о рождении
  • документ, подтверждающий личность законного представителя (паспорт РФ)
  • документы, подтверждающие права законного представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего; акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.
  • документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина
  • квитанция об оплате госпошлины
  • фото - 2 шт.

Если фамилия родителя-заявителя в свидетельстве о рождении ребенка не соответствует фамилии в настоящий момент (той, которая указана в паспорте), необходимо предоставить все документы, позволяющие проследить изменение фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии).

Для срочного рассмотрения заявления (в течение трех рабочих дней) представляется один из следующих документов:
• письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределы РФ
• письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения (одновременно представляется медицинское заключение лечебного учреждения по месту жительства больного)
• телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов РФ и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника.

Если все проходит удачно и документы приняты, остается только дождаться письма с уведомлением о дате и времени выдачи готового заграничного паспорта. 

Вытаскиваем кошелек:

сколько стоит оформление загранпаспорта?

Финансовые затраты:
Тип паспорта Госпошлина
Загранпаспорт старого образца

для взрослого – 2000 руб
для несовершеннолетнего от 14 лет – 2000 руб
для несовершеннолетнего до 14 лет – 1000 руб

Биометрический загранпаспорт

для взрослого – 3500 руб
для несовершеннолетнего от 14 лет – 3500 руб
для несовершеннолетнего до 14 лет – 1500 руб

 

Коммерческие фирмы не могут оформить для вас загранпаспорт. Подавать документы и забирать новенький «загран» разрешено только лично. Сторонние компании имеют право быть только посредниками, оказывать юридическую услугу по заполнению анкеты. А это слишком скромная помощь, чтобы тратить на нее дополнительные деньги.
Документы сданы, госпошлина оплачена

и сколько теперь ждать?

Загранпаспорта обоих типов оформляется в одни и те же сроки:

  • 1 месяц – при подаче заявления по месту регистрации.
  • 4 месяца – при подаче заявления по месту временного пребывания.
  • 3 месяца – если у заявителя в период работы (учебы, службы) был оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне.

При внесении изменений в загранпаспорт сроки его оформления не превышают 4 рабочих дней.

Многие фирмы-посредники обещают ускоренное получение загранпаспортов – буквально за несколько дней.  Но обратите внимание ни одна официальная организация не оказывает такую услугу без веских оснований (например, необходимость срочного лечения за границей). Проще говоря, это незаконно.  Мы рекомендуем вам не рисковать (и не переплачивать), а заранее заботиться об оформлении документов. 

Еще рано расслабляться...

почему могут отказать в оформлении загранпаспорта?

Выходим на финишную прямую:

как забрать свой загранпаспорт?

После получения радостной новости о том, что загранпаспорт готов, вам нужно прийти в отдел ГУВМ МВД. Не забудьте свой общегражданский паспорт. Квитанцию об оплате госпошлины брать не требуется, но на всякий случай захватите и ее.

При получении документов для несовершеннолетних – свидетельство о рождении ребенка/паспорт. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, то свой заграничный паспорт ему выдадут лично, но в присутствии родителей или опекунов.

Будьте готовы к тому, что при получении биометрического документа вам еще раз просканируют отпечатки пальцев, чтобы сравнить их с теми, что сделаны ранее и сохранены в микросхеме «заграна».

 

В статье использованы материалы официальных сайтов Единого центра документов, портала «Госуслуги» и МВД.