Основные этапы открытия бизнеса в Казахстане

Айгуль Исмагулова

Начнём с конца. Сколько времени занимает процесс открытия компании?

Если подготовить все документы заранее, можно открыть компанию в течение одного-двух дней!

Второй важный вопрос: можно ли открыть компанию удалённо?

Да, это возможно. Зарегистрировать юридическое лицо имеет право либо директор компании, либо любой представитель, кому он передаёт это право по доверенности.

Поэтому, если директор не может совершить регистрацию сам, он должен оформить доверенность на местного юриста или адвоката. Заверить доверенность может нотариус на территории страны, где находится заявитель, – например, Российской Федерации.

К доверенности нужно приложить данные загранпаспорта, также заверенные у нотариуса.

Инсайды и аналитика рынка зарубежной недвижимости от Prian.ru Подписаться

Шаг 1. С чего начать релокацию

Для начала, ещё «на берегу», надо определиться

• с названием,
• числом сотрудников,
• сферой деятельности и
• организационно-правовой формой будущей компании.

Есть две основные возможности: открыть филиал уже существующей фирмы – либо самостоятельное юридическое лицо: товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) или акционерное общество (АО). Более детально об особенностях этих форм мы поговорим в одном из следующих материалов.

Последний вариант более популярен. Самостоятельную казахстанскую компанию открыть легче, чем филиал. В этом случае отчётность нужно будет сдавать согласно законодательству Казахстана. Открытие филиала потребует представлять отчётные документы и в Казахстане, и в России.

Определившись с вопросами выше и купив сим-карту казахстанского оператора сотовой связи, вы подготовлены к получению ИИН – индивидуального идентификационного номера.

Шаг 2. Получение ИИН

Сегодня в Казахстане активно цифровизируют все процессы – практически все госуслуги переведены в электронный формат. Первый шаг для начала работы и последующего получения документов, справок, оформления электронной цифровой подписи – присвоение ИИН – индивидуального идентификационного номера. (Строго говоря, получение ИИН связано не только с бизнесом, но все иностранные граждане, которые хотят открыть компанию в Казахстане, получают этот номер.)

Получить ИИН можно во всех регионах страны – в центрах обслуживания населения (ЦОН). Раньше это можно было сделать даже удалённо. Сейчас в связи с наплывом мигрантов необходимо личное присутствие заявителя или его законного представителя.

Из-за большого количества заявителей в ЦОНах оборудовали помещения, где ведётся приём только иностранных граждан. Получить ИИН сегодня можно в течение одного рабочего дня.

Для получения ИИН необходимо представить загранпаспорт – или его нотариально заверенную копию, если документы подаются по доверенности (копия паспорта с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки). Внутренний паспорт (российский) – не подойдёт!

Шаг 3. Государственная регистрация юридического лица или учётная регистрация филиала или представительства в системе государственных услуг

После того как заявителю присвоили ИИН, и он получил ЭЦП - электронную цифровую подпись (формально ее можно получить и позднее - об этом ниже), юридическое лицо нужно зарегистрировать в системе государственных услуг и информации онлайн. Весь процесс занимает 15 минут.

При регистрации необходимо 

• Указать данные учредителей, исполнительного органа
• Представить устав и учредительный договор, в случаях если ТОО относится к субъектам среднего и крупного предпринимательства

Уставы (положения) юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства, их филиалов и представительств, в процессе государственной регистрации представлять не требуется.

• Указать юридический адрес компании

Ограничений нет. Можно указать любой адрес и помещение, если оно используется для деятельности фирмы. Вы можете предоставить адрес своего места жительства или арендованного офиса.

• Размер уставного капитала

Он зависит от организационно-правовой формы юридического лица. Если оформляется ТОО как субъект малого бизнеса, уставной капитал может быть минимальным.

ТОО может быть признан субъектом микро-, малого, среднего или крупного бизнеса.

На статус компании влияют следующие показатели:

• среднегодовой доход;
• среднегодовая численность работников;
• виды деятельности (в некоторых случаях).

Свою принадлежность к определённой категории ТОО подтверждает самостоятельно. От категории субъектов частного предпринимательства зависит перечень документов, необходимых для регистрации.

Статья 24 Предпринимательского кодекса РК гласит:

Субъектами микропредпринимательства являются субъекты малого предпринимательства, осуществляющие частное предпринимательство, со среднегодовой численностью работников не более 15 человек или среднегодовым доходом не свыше 30 000-кратного месячного расчётного показателя (МРП), установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года.

Субъектами малого предпринимательства являются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица и юридические лица, осуществляющие предпринимательство, со среднегодовой численностью работников не более 100 человек и среднегодовым доходом не выше 300 000-кратного МРП... 

К субъектам среднего предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие предпринимательство со среднегодовой численностью работников от 100, но не более 250 человек и среднегодовым доходом свыше 300 000-кратного МРП, но не свыше 3 000 000-кратного МРП...

К субъектам крупного предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие предпринимательство и отвечающие одному или двум из следующих критериев: среднегодовая численность работников более 250 и (или) среднегодовой доход свыше 3 000 000-кратного МРП...

• Сферы деятельности компании

В Казахстане существует общий классификатор видов экономической деятельности республики. Каждой компании присваивается код ОКЭД из этого классификатора (можно выбрать несколько кодов). Если ОКЭД закреплён за компанией в электронном виде, банк, в который затем обратится заявитель, уже будет иметь эти сведения.

Ряд видов деятельности – например, медицина, образование – подлежат обязательному лицензированию. Осуществлять непосредственную деятельность в таких сферах можно только после получения соответствующей лицензии.

Подать заявку на получение лицензии можно на этом сайте.

Чтобы получить лицензию на определённый вид деятельности или услуг, компания должна соответствовать определённым квалификационным требованиям, указанным в соответствующих нормативно-правовых актах Республики Казахстан.

• Число сотрудников в компании

При регистрации в момент описания вида деятельности компании потребуется указать максимальное количество сотрудников. Количество людей в штатном расписании должно будет соответствовать указанному при регистрации.

Юристов и бухгалтеров можно нанять в штат, а можно пользоваться их услугами в рамках гражданско-правового договора. Кадровый и юридический аутсорсинг – нормальная практика, и ограничений в этом вопросе нет.

Например, если в России в компании работают десять человек, то при релокации компании в Казахстан они могут продолжать работать удалённо. Но все трудовые договоры с ними должны быть зарегистрированы в системе электронных договоров. Это может сделать штатный сотрудник отдела кадров или специалист на аутсорсинге. Зарегистрировать трудовые договоры в системе Enbek необходимо в течение пяти дней.

***

После регистрации в системе юридическому лицу автоматически присваивается БИН – бизнес-идентификационный номер. Этот номер иностранным юридическим лицам присваивают органы государственных доходов Казахстана.

Шаг 4. Получение ЭЦП (и зачем она нужна)

С ИИН на руках вы можете обратиться за ЭЦП – электронной цифровой подписью. Она необходима для обращения практически во все государственные органы Казахстана, заключения сделок и т. д.

ЭЦП можно получить очно в центре обслуживания населения или онлайн – на портале Egov.kz. Для регистрации на портале нужен казахстанский номер телефона.

Шаг 5. Перед походом в банк

Подтверждением регистрации компании является получение уведомления о регистрации. После получения уведомления необходимо:

• оформить печать, заказав её в любой частной компании, специализирующейся на изготовлении печати, – по времени это занимает один час;
• составить протокол учредителей и приказ о назначении директора, учредительные документы (устав, учредительный договор);
• зарегистрироваться в кабинете налогоплательщика Казахстана.

Шаг 6. Поход в банк. Перевод суммы на счёт

С комплектом документов можно идти в банк для открытия банковского счёта. Процесс открытия также занимает около часа. Все операции на территории Казахстана для юридических лиц проходят в безналичной форме. Можно прямо на телефон установить онлайн-банкинг, с которого компании могут выставлять счета на оплату, принимать платежи.

Шаг 7. Перевод на счёт в виде уставного капитала

Сумма на счету должна соответствовать организационно-правовой форме компании и быть достаточной для осуществления трат на функционирование (оплату счетов, зарплат).

Полученные реквизиты можно сразу использовать для работы и указания в договорах. Сумма, необходимая для осуществления операционных и иных текущих затрат, у всех юридических лиц разная.

Адвокат Айгуль Турехановна Исмагулова

Лицензия № 15017212 от 23.09.2015
Адрес: Республика Казахстан, г. Астана, ул. Сыганак, 47, офис 403
Моб. тел. +7 (777) 375-99-17 (WhatsApp, Telegram)
E-mail: [email protected]
Instagram: advokat_ismagulova_aigul

Правовая помощь на всех этапах создания, а также юридическое и кадровое сопровождение текущей деятельности компании на территории Республики Казахстан.

ТОО «МС Консалтинг»

Адрес: Республика Казахстан, г. Астана, ул. Отырар, 15, офис 206
Моб. тел. +7 (702) 501-21-41 (WhatsApp, Telegram)
E-mail: [email protected], [email protected]

Ведение бухгалтерского учёта на территории Республики Казахстан, сдача налоговой, статистической отчётности, финансовый анализ рисков компании.

Почеркнём: при наличии доверенности личного присутствия на территории Казахстана не требуется.

Фото: unsplash.com (German Engelgardt)

Условия цитирования материалов Prian.ru